Pilotez, documentez et démontrez votre conformité RGPD !

Chez Siatel, nous avons plus de 25 ans d’expérience dans l’édition de logiciels de Gestion Électronique de Documents et de Workflow. Aujourd’hui, nous nous appuyons sur cette expertise pour vous proposer notre solution RGPD Conformité, une application prête à l’emploi à la pointe de la réglementation, pour piloter, documenter et démontrer votre conformité au RGPD de façon simple, efficace et complète.

 

Fiches de traitement, registre, contrats des sous-traitants, consentements, demandes d’exercice de droits, déclarations de violation de données, plans d’action, études d’impact/PIA : RGPD Conformité vous donne toutes les clefs pour collecter, produire et stocker les preuves de votre conformité et la démontrer en cas d’audit.

Avantages

Les + produit

1

Une solution multi-organismes pour DPO mutualisé

Dès le début, notre solution a été pensée pour répondre aux besoins de tous les Délégués à la Protection des Données, qu’ils soient internes, externalisés et/ou mutualisés.

Pour satisfaire à cette exigence, notre application embarque notamment les fonctionnalités suivantes :

  • Possibilité de gérer un nombre illimité d’entités juridiques dans une base unique
  • Cloisonnement fin des accès en consultation et/ou modification
  • Notion d’organisme-modèle et bibliothèque de fiches de traitement types
  • Registre par entité et/ou registre consolidé
2

Une solution collaborative

RGPD Conformité vous permet de décentraliser tout ou partie des opérations et responsabilités, afin que chaque membre de l’organisation contribue au bon niveau, en toute sécurité juridique.

Vous pouvez :

  • Déléguer la rédaction de fiches de traitement à des sachants : opérationnels, référents technico-fonctionnels, etc.
  • Mettre en place un contrôle de toutes ces contributions via des visas hiérarchiques entièrement paramétrables
  • Vous assurer de la validation finale de chaque fiche par le DPO
  • Ajuster avec une granularité ultrafine les droits d’action accordés à chaque collaborateur
3

Un référentiel documentaire vivant

Avec RGPD Conformité, votre dossier documentaire probant se constitue automatiquement au fil de vos actions de mise en conformité et tous les changements sont historisés.

Capturer, conserver et classer les preuves de votre conformité devient presque transparent grâce :

  • Au stockage automatique de tous les documents dans une GED structurée et normée
  • À la traçabilité de toutes les modifications
  • Au versionnage des documents
  • À la possibilité de reconstituer à tout moment le registre RGPD à n’importe quelle date antérieure
4

Un outil de cartographie et de pilotage

RGPD Conformité vous aide à prévenir, repérer et corriger les non-conformités, à retrouver aisément n’importe quel document et à le positionner dans une cartographie visuelle :

  • Suivi des tâches à effectuer dans des délais prescrits : urgence/criticité, dates butoirs, notifications par mail
  • Représentation graphique des liens entre les documents : fiches de traitement, contrats des sous-traitants, courriers en lien avec des demandes d’exercice de droits, etc.
  • Recherches multi-critères et texte intégral dans toute la base documentaire
  • Plans de classement dynamiques affichant le contenu de la base selon des critères de votre choix
5

Un déploiement facile et rapide

Notre équipe de chefs de projet expérimentés se tient à votre disposition pour vous accompagner de bout en bout dans la mise en place de la solution, pour une implémentation fluide et une prise en main en douceur par vos équipes.

Comme toutes nos applications prêtes à l’emploi, RGPD Conformité est particulièrement agile :

  • Déploiement possible en 1 semaine pour la configuration standard
  • Ajout de nouvelles entités en 3 clics
  • Application disponible en modes SaaS, hébergé et On Premise
  • Solution préparamétrée mais flexible pour tenir compte de vos spécificités
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Siatel

À propos de Siatel

RGPD Conformité vous est proposé par Siatel et s’inscrit dans notre gamme Gargantua a’doc, des applications prêtes à l’emploi développées sur le socle de notre suite logicielle Gargantua©.
La solution RGPD Conformité tire parti de la robustesse, de la sécurité et de la richesse fonctionnelle de nos modules de capture multicanale, de Gestion Électronique de Documents et de Workflow, ainsi que de notre plateforme d’administration et de pilotage.

Élargissez l’usage : complétez avec d’autres solutions prêtes à l’emploi, gérez sans limitation davantage de bases documentaires et/ou modélisez très simplement vos propres processus métier !